システム移行の計画を立てる重要性と計画の立て方のポイントを紹介

「システム移行って具体的にどういうことなの？」
「システム移行の計画はなぜそんなに重要なの？」

という疑問をお持ちではありませんか？

本記事では、そんな疑問の解決に役立つ内容を
・システム移行の概要と手順
・システム移行計画の重要性
・システム移行計画の基本ステップ
・システム移行計画を立てる際のポイント
の順番に解説していきます。

まず、計画を立てる前に知っておきたいシステム移行の基本からおさらいします。

システム移行とは？

システム移行とは、現在使用中のシステムやソフトウェアを新しい環境へ移行する作業のことです。

主な目的は、業務効率の向上、セキュリティの強化、コストの削減などさまざまです。

とはいえ、多くの場合がレガシーシステムにおける限界や新しい技術の導入を契機とします。

このシステム移行は単なるデータの移動ではなく、現行システムの調査、新システムの設計、データの整理と変換、テスト、そして実際の移行作業まで、複雑で時間のかかるプロセスです。

特に、基幹系システムの移行は、企業の業務全体に影響を与えるため、慎重に計画し実行しなければなりません。

現行システムの詳細な分析、新システムの要件定義、リスク管理、そして移行後の運用計画まで包括的なアプローチが求められます。

関連記事：システム移行とは？手順や失敗しないための注意点を分かりやすく紹介

システム移行の手順

システム移行では、以下の手順を踏むのが一般的です。

 

潜在的な問題を早期に特定して適切な対策を講じること、ユーザーが新システムを効果的に使用できるようサポートすることの2点が非常に重要です。

なお、システム移行の概要や詳しい流れについては、下記ページをご覧ください。

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システム移行の計画が重要である理由

システム移行は、適切な計画なしでは予期せぬ問題や遅延、さらには重大な障害を引き起こす可能性があります。

計画は、移行プロセス全体を通じた指針となり、リスクを最小限に抑え、スムーズな移行を実現するための基盤となるからです。

以下では、システム移行の計画が重要だと言える3つの理由を解説します。

作業の正確性が求められるから

システム移行の計画は正確性を担保するための基盤であり、データの整合性を保ちながら、すべての機能とデータを確実に新システムへ移行するために必要です。

この時点で正確性を欠くと、データの損失や不整合、システムの誤動作など、深刻な問題を引き起こします。

計画段階で詳細な移行手順を策定し、各ステップでのチェックポイントを設定することで、作業の正確性を高めることができます。

また、リハーサルを通じて手順の妥当性を検証し、潜在的な問題を事前に特定することも肝要です。

限られた期間内にしっかりと完了させるため

システム移行は業務への影響を最小限に抑えるため、週末や夜間など、限られた時間枠内での完了が求められます。

この制限に対処するには、計画で各タスクに必要な時間を正確に見積もり、適切な順序で作業を配置しなければなりません。

また、予期せぬ問題が発生した場合の対応時間も考慮に入れることで、全体のスケジュールに余裕を持たせることができます。

計画段階で移行作業の並列化や自動化を検討することで、作業時間の短縮を図ることも可能です。

新旧システムの仕様が異なることがあるから

システム移行において、新旧システムの仕様の違いに起因する課題を事前に特定し、適切な対策を講じるためには綿密な計画が不可欠です。

通常、データ構造、機能、インターフェースなどさまざまな面で相違点が存在します。

そのため、計画段階で両システムの詳細な比較分析を行うことで、データマッピングの方法や必要な変換処理を明確にしなければ失敗します。

また、新システムで実現できない機能や、逆に新たに追加される機能についても、その影響範囲と対応策を事前に検討できることも計画を立てる利点です。

システム移行計画の基本ステップ

システム移行を成功させるために、綿密な計画を立てる基本ステップを紹介します。

このステップを順序立てて実行することで、リスクを最小限に抑え、スムーズな移行を実現できる可能性が高まります。

移行要件の決定

移行要件の決定は、現状分析と目標設定を通じて、システム移行における方向性を定めるステップです。

まず、現行システムの調査を行い、OS、データベース、使用しているアプリケーションのバージョンやパッチレベルを明確にします。

特に、以下の情報は、移行時間の見積もりに直結するため、正確に把握してください。

 

次に、新システムのデータモデルを確認し、一括移行、段階的移行、並行運用など、自社の状況に最適な方式を選択します。

また、移行対象となるデータの範囲や、データクレンジングの必要性についても検討できれば次のステップです。

移行体制の整備

適切な移行体制の整備により、予期せぬ問題にも迅速に対応できる柔軟な組織体制を構築できます。

作業実施者、現場責任者、システム監視者、トラブルの伝令係、問題管理係など、適切な人材配置と明確な役割分担を行ってください。

特に大切なのはセキュリティリスクを軽減し、責任の所在を明確にできるようにデータに関わる権限者と統制者を明確にわけることです。

この点を踏まえて、一般的に、実際の作業を担当する「運用チーム」と、技術的サポートを提供する「開発チーム」にわけます。

この時点で各チームのリーダーや、チーム間の連携を担当する調整役も指名します。

加えて、新システムの運用に必要なスキルを持つ人材を育成するため、トレーニングプログラムの策定や、マニュアルの作成も移行体制整備の一環として計画してください。

移行スケジュールの確定

次に、マイルストーンの設定、十分な余裕時間の確保、詳細な時間見積もりを通じて、確実に実行可能なスケジュールを確定します。

主要なマイルストーンとして、以下の4つを設定します。

 

各マイルストーンには明確な達成基準を設け、進捗管理の指標とします。

また、十分な時間的余裕を持たせ、予期せぬ問題に対応するための緩衝期間も設けることで、全体のスケジュールの柔軟性を確保します。

リハーサルの実施

システム移行の計画では、実際の移行作業を模擬的に行うことで、潜在的な問題を事前に発見し、対策を講じるステップも用意してください。

リハーサルの主な目的は、「時間」と「手順」の確認です。

詳細な移行タイムチャートを作成し、各ステップでの作業内容、担当者、確認ポイントを明確にし、スムーズな作業の流れを確立します。

リハーサルは最低でも2回実施できれば、1回目で発見された問題点を修正し、2回目で改善の効果を確認できます。

実際に移行する

綿密な準備を経て、いよいよ本番のシステム移行を実施します。

移行作業中は、事前に作成したタイムチャートに沿って、各ステップを慎重に進めていきます。

まず、システムの稼働状況、バックアップの完了、関係者の準備状況などを再確認し、問題がないことを確認してください。

作業の進捗状況を常に監視し、予定との差異が生じた場合は速やかに対応します。

特に、データ移行や切り替えなどのポイントでは、複数の担当者によるダブルチェックを行うことが望ましいです。

予期せぬ問題が発生した場合は、問題の影響範囲を見極め、必要に応じて作業の中断や延期の判断も躊躇せずに行います。

移行作業完了後は、データの整合性、システムの応答性能、セキュリティ機能など、あらゆる面から検証しながら運用してください。

システム移行計画を立てる際のポイント

ここからは、システム移行計画を立てる上でのポイントを紹介します。

このポイントを押さえることで、スムーズな移行と新システムへの円滑な移行を実現できるでしょう。

要件定義までに移行計画を検討する

システム移行計画は、プロジェクトの早期段階、特に要件定義の時点から考え始めることで、業務移行やシステム運用の観点を適切に盛り込むことができます。

要件定義段階では、現在の業務分析や運用フローの可視化が行われるため、以下の移行に必要な情報を効率的に収集できるからです。

 

早期の計画検討により、プロジェクト全体の見通しが立ちやすくなり、後々の手戻りや想定外の問題発生リスクを軽減できます。

利用者目線で移行計画を作成する

システム移行は、利用者目線で考えることでビジネス上の制約条件を漏れなく把握し、実行可能で効果的な計画を立てることができます。

具体的には、以下のような制約条件を考慮してください。

 

また、早期から利用者の当事者意識を高めることで、移行後の業務制約や運用上の注意点など、情報を適時に収集できます。

リハーサルは2回以上設定する

システム移行においては、最低でも2回のリハーサルを設定することで、潜在的な問題を事前に発見し、対策を講じることができます。

リハーサル	目的と内容
1回目	移行手順の確認、所要時間の測定。 発見された課題や問題点の洗い出しと改善策の検討。
2回目	1回目で特定された課題の解決確認。 エンドユーザーも参加し、実際の移行に近い状況でのテスト。

 

リハーサルを通じて、本番移行日の作業量を可能な限り減らし、リスクを最小限に抑えることが成功に不可欠です。

システム移行をするならフェアシステムにご相談ください

システム移行を計画なしで進めては、予期せぬ問題が発生するリスクが高まります。

詳細な計画を立てることでリスクを最小限に抑え、要件定義からリハーサルまで、各ステップを確実に実行し、成功を目指してください。

移行計画の立案、リスク管理、スケジュール調整などでお困りの場合は、ぜひフェアシステムにお任せください。

豊富な経験と専門知識を持つシステム開発・保守のエキスパートとして、お客様のシステム移行を成功に導きます。

他社が開発したシステムのソースコードを迅速かつ正確に解析し、スムーズな移行を実現可能です。

もちろん、数多くの引継ぎ案件を手がけてきた実績があり、予期せぬ問題にも迅速に対応できます。

継続的な保守サポートも含めてトータルでサポートするため、システム移行を行う際には、ぜひフェアシステムにご相談ください。

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